Afin de faire de ce congrès une réussite, malgré le contexte sanitaire, voici quelques informations sur le protocole sanitaire en vigueur:

AVANT le congrès:

• Il est vivement conseillé à tous les participants de faire un test juste avant le congrès.
• En cas de test positif ou de symptômes typiques de la covid, merci de ne pas venir au congrès et de prévenir les organisateurs ! Vous seriez alors intégralement remboursé de vos frais d'inscription et d'hébergement par la SMAI.
• Prévoir trois masques par jour

PENDANT le congrès:

• Le port du masque est obligatoire sur tout le site du club Belambra et dans toutes les salles, ainsi que dans les navettes mises à disposition ou pendant les excursions.
• Les salles de conférences ont une jauge maximum en accord avec la réglementation sanitaire en vigueur, merci de la respecter! Nous ne pourrons accueillir plus de participants, même si l'exposé a l'air passionnant! Du gel hydroalcoolique est à disposition à l'entrée de chaque salle.
• Pendant les repas, les pauses, les moments conviviaux ou les soirées, l'accès au buffet ou au bar se fera selon un sens de circulation, avec port du masque et désinfection des mains à l'entrée, merci de vous plier aux demandes du personnel présent sur place pour fluidifier le trafic!
• La jauge du restaurant étant limitée, nous devrons manger en deux services, merci de respecter les horaires de repas donnés par les organisateurs le jour-même.
• Le repas sera pris par table de 6 personnes, sans distanciation physique. Des tables en extérieur seront disponibles s'il fait beau. Il est préférable de manger avec les mêmes collègues toute la semaine.
• Si vous partagez une salle de bain avec un autre participant (inscription en chambre double), merci d'aérer après votre passage. Chaque participant a sa propre chambre
• Le bar et le concert s'arrêteront avec le couvre feu à 23h. Vous pourrez cependant continuer à vous déplacer sur le site après 23h.
• Si vous avez des doutes sur votre état de santé, contacter les organisateurs via smai2021@smai.emath.fr ou les numéros de téléphone d'urgence donnés en début de congrès.

APRES le congrès:

• Si vous êtes testé positif après le congrès, merci d'en avertir les organisateurs au plus vite à smai2021@smai.emath.fr

On compte sur vous pour faire de ce congrès un moment convivial et sûr!